Projektmanagement-Methode

Projekttyp bestimmt die Projektmethode

Es gibt viele Gründe, warum ein Projekt einfach oder schwer zu steuern ist. Ein Baustein neben Projektorganisation ist die Stimmigkeit von Projekttyp zur Projektmethode:

Projekttyp 1: Klares Ziel, gute Planbarkeit, Konzeption kann erstellt werden:
Projekte mit stabilen und eindeutigen Anforderungen, vorgegebenen Prozessen und entsprechendem Dokumentationsbedarf sind eher für die klassische Wasserfall-Methode geeignet. Die vorgegebene Zeitplanung und Budgethöhe geben einen Rahmen vor, um die klar bestimmbare Aufgabe umsetzen zu können. Das Projekt kann in bestimmten Phasen geplant und gesteuert werden.

Projekttyp 2: innovatives Vorhaben, Teilergebnisse & zeitnahe Rückmemldungen bestimmten den Fortgang:
In einem dynamischen Umfeld mit hoher Innovations- oder Lernrate und selbstorganisierten Teams ist das agile Projektmanagement eine sinnvolle Projektmethode. Teilweise ist das Ziel unscharf formuliert und hängt von Zwischenergebnissen ab. Diese Zwischenergebnisse werden in Sprints erarbeitet.

Im folgenden eine sehr grobe Beschreibung der beiden Ansätze:

Klassisches Wasserfallmodell

Voraussetzung für das Projekt ist eine Zielsetzung, gemeinsames Verständnis und grobe Meilensteine. Ergebnis dieses Prozesses ist zumeist ein Projektsteckbrief.

Danach erfolgt im Projektmanagement die Planung in sechs systemtisch aufeinander aufbauenden Schritten. Hierbei kann je nach Projektgröße die Planungstätigkeit angepasst werden - die Pläne können also unterschiedlich intensiv asugearbeitet werden:

Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan/Testplan

Dabei ist die Planung am Ende der Planungsphase nicht endgültig abgeschlossen, sondern zieht sich als dynamischer Prozess durch das gesamte Projekt. Denn veränderte Bedingungen im Projekt, neue Erkenntnisse oder einfach Abweichungen von den Plandaten erfordern eine ständige Anpassung der existierenden Planung.

Agiles Projektmanagement

Beim agilen Projektmanagement wird die gemeinsame Produktvision erstellt, der Business‑Nutzen und grobe Erfolgskriterien definiert und von allen Stakeholdern bestätigt und deren Verständnis abgesichert.

Danach werden die entsprechenden Teams und Rollen erstellt und zusammengestellt.

Gemeinsam mit dem Product Owner wird dann die Erstellung einer Sammlung von Arbeitselementen erstellt ("Backlog"), die aus User Stories besteht und nach Wert priorisiert wird, damit ein erster Sprint vorbereitet werden kann.

Zusammenfassung

Kriterium	Wasserall-Ansatz	Agiler Ansatz
Umgang mit Änderungen	Änderungen unerwünscht, es sollen die Konzepte umgesetzt werden. Für Änderungen gibt es ein festgelegtes Change-verfahren.	Änderungen willkommen, Teil des Prozesses und Teil der Methode
Planbarkeit	Sehr hoch	Flexibel, rollierende Planung
Kundenbeteiligung	Eher am Anfang & Ende	Kontinuierlich
Liefermodell	großes „Endprodukt“	mehrere (z.t. kleine) funktionierende Bausteine
Geeignete Umfelder	Stabil, reguliert, vorhersagbar	Dynamisch, komplex, unsicher
Risiko	Risiko wird früh angenommen	Risiko wird laufend reduziert durch Feedback