Dokumenten-, Workflowmanagement und Betriebswirtschaft
Publikationen
Unser Know How, die Erfahrungen aus Projekten und das konzeptionelle Wissen wird durch regelmäßige Publikationen und Vorträge nachgefragt. Falls Sie das eine oder andere nachlesen wollen, finden Sie auf den folgenden Seiten die Publikationen der letzten Jahre.
Für weitere Informationen stehen wir gerne zur Verfügung.
Zuletzt erschienen...
Weiß, D. (2026), Wenn das ECM denkt, ist es zu spät – warum Sie jetzt KI-Erfahrung sammeln sollten
in: is report Sonderausgabe 2026, Seite 32 - 35
Viele Unternehmen warten auf „integrierte Ki“ im EcM. Doch wer zögert, verliert den Anschluss: die Zukunft der Dokumentenverarbeitung entsteht nicht im Archiv, sondern im Dialog mit der Ki.
Der Beitrag beschreibt einen Test mit Rechnungen in einem Large Language Model (LLM) und “KI-Abfrage”.
Weiß, D. (2026), ECM-Trends 2026: Elektronische Rechnungen in Europa, Ki-ECM-Battle und Cloud-Überprüfung
in: is report Sonderausgabe 2026, Seite 18 - 20
Zum Jahresbeginn schauen wir wieder in die Glaskugel hinsichtlich Trends und Entwicklungen. Wie immer schaut der Autor auf die ECM-Trends und stellt daraus zwei Themen etwas genauer vor, anstatt die Themen oberflächlich anzuteasern. Es werden die Entwicklungen der elektronischen Rechnungen in Europa, das Spannungsfeld der Dokumentenablage in ECM vs. KI-Lösungen beleuchtet und in knapper Form die mögliche Validierung der Cloud-Strategie…
Weiß, D. (2025), Information Management und KI-Unterstützung – wie ECM-Lösungen sich verändern (müssen) – Teil 2
in: is report 1/2025, Seite 25-30
Teil 2 beschreibt wie ECM-Lösungen sich verändern müssen, um audiovisuelle Inhalte und komplexe Dokumente ("Rich Content") erfassen, finden und anzeigen zu können und welche Rolle Künstliche Intelligenz hier spielen kann.
Weiß, D. (2024), Information Management und KI-Unterstützung – wie ECM-Lösungen sich verändern (müssen) – Teil 1
in: is report 5-6/2024, Seite 25-30
„Künstliche Intelligenz“ ist in aller Munde und es gibt inflationär viele Produkt- und Tool-Ankündigungen. Die Menge an fantastischen und „umwerfenden“ Tools mit Künstlicher Intelligenz („KI“) oder Artifical Intelligence („AI“) erlangt einen neuen Umfang.
Das betrifft auch die ECM-Lösungen, die sich mit diesen neuen Funktionen vergleichen lassen müssen. Gleichwohl sind sind der Speicherort für auswertbare Texte und Daten, die KI-Verfahren nutzen können.
Teil 1 beschreibt wie ECM-Lösungen mit KI-Funktionen sich verändern können und müssen…
Weiß, D. (2023), EU-Vorschlag „VAT in the Digital Age (ViDA)“: Kommt das Verbot von pdf-Rechnungen im B2B-Bereich?
in: is report 3/2023
Die in Unternehmen eingesetzte elektronische Rechnungsbearbeitung erfolgt überwiegend durch Verwendung eingehender pdf-Rechnungen auf Bildbasis. Diese Pdf-Rechnungen haben die Papierrechnungen seit längerem verdrängt und auf einen geringen Anteil gesenkt. Der direkte Import „rein“ elektronischer Rechnungen in XML-Formaten (inkl. hybriden ZUGFeRD-Rechnungen) steigt aber nur langsam an und wird selten praktiziert. Nun zeichnet sich ein Ende der gängigen pdf-Rechnungen ab: Laut EU-Planungen „ViDA“ sollen pdf-Rechnungen nicht mehr erlaubt sein im B2B-Bereich und auch auf Seiten des Bundesfinanzministeriums gibt es diese Überlegungen. Der Beitrag fasst den aktuellen Stand der Verwendung von elektronischen Rechnungen zusammen und informiert über die Planungen seitens EU und die Entwicklungen in Deutschland zu elektronischen Rechnungen.
Weiß, D. (2023), Elektronische Rechnungsbearbeitung und ECM: Wie wirken diese Lösungen wirklich effizient?
in: Business Guide ECM 2023 (Sonderheft des isreports)
Bei der elektronischen Rechnungsbearbeitung achten viele Unternehmen bei der Software-Auswahl auf Detail-Kriterien und gute Komponenten. Die hohen Erwartungen werden fast immer, aber nicht immer vollständig erfüllt. Der Anwender hat es dabei meistens selbst in der Hand, wie effizient die Lösung wirkt. Im Folgenden beschreibt der Beitrag ein paar Top-Themen, die bei der Auswahl und Einführung für den optimalen Einsatz zu beachten sin